Skatteregler för frisörer med anställda

När du anställer i salongen blir du arbetsgivare, och då betalar du arbetsgivaravgift på 31,42 procent ovanpå bruttolönen 2026, drar preliminärskatt från lönen och lämnar en arbetsgivardeklaration varje månad. Den här guiden går igenom vad en anställd frisör kostar, vilka nedsättningar som finns 2026 och hur sjuklön, semester och personalfester fungerar skattemässigt.

Vad en anställd frisör kostar

Säg att du anställer en behörig frisör på heltid till Frisöravtalets garantilön från 1 april 2026, 29 574 kr i månaden, och att personen är mellan 25 och 65 år:

Till det kommer premier för avtalsförsäkringarna via Fora och kostnaden för semester. En frisör med provision över garantilönen kostar mer, eftersom avgifterna följer lönen. Räknat per timme på en 40-timmarsvecka är det över 235 kr, och det är innan salongen har betalat hyra, produkter eller din egen lön. Därför hör lönekostnaden ihop med prissättningen: dina priser behöver bära både lönen och avgifterna ovanpå. Belopp, provision och tillägg i avtalet finns i guiden om kollektivavtal för frisörer.

Arbetsgivaravgifter 2026

Den fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 procent för anställda födda 1959 eller senare. Den består av sju delavgifter, där de största är allmän löneavgift (12,62 procent) och ålderspensionsavgift (10,21 procent). Källa: Skatteverket, arbetsgivaravgifter.

Sänkt arbetsgivaravgift för unga

Den tillfälligt sänkta avgiften för unga gäller lön som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. Under 2026 omfattar den anställda födda 2003-2007. Ett exempel: en 22-årig frisör med 25 000 kr i månadslön ger 5 203 kr i arbetsgivaravgift i stället för 7 855 kr, alltså ungefär 2 650 kr lägre kostnad per månad. Nedsättningen görs direkt i arbetsgivardeklarationen.

Växa-stöd för första anställda

Växa-stöd gäller för de två första anställda i en enskild firma eller ett aktiebolag som sedan 1 januari 2024 har haft högst en anställd. Från redovisningsperioden januari 2026 fungerar det som en återbetalning: du betalar full avgift och ansöker sedan om att få tillbaka mellanskillnaden. Hur det räknas och vilka villkor som gäller går vi igenom i guiden om att anställa din första frisör.

Skatteavdrag och arbetsgivardeklaration (AGI)

Varje månad gör du tre saker:

1. Drar preliminärskatt från den anställdas lön enligt hens skattetabell, eller enligt ett jämkningsbeslut om det finns.
2. Lämnar arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) med lön, förmåner och avdragen skatt för varje anställd.
3. Betalar skatteavdrag och arbetsgivaravgifter till skattekontot.

Deklarationen lämnas månaden efter löneutbetalningen, senast den 12:e. I januari och augusti är sista dagen den 17:e. Har företaget en omsättning på högst 40 miljoner kronor betalar du samma dag. Har du inga löner en månad lämnar du en nolldeklaration. Källa: Skatteverket, när ska jag lämna arbetsgivardeklarationen.

Som frisör med anställda behöver du också föra personalliggare. Hur det fungerar i praktiken står i guiden om kassaregister och personalliggare.

Anställd eller stolhyrare: kontrollera F-skatten

Alla som klipper i salongen är inte anställda. En frisör som hyr stol eller fakturerar dig för sitt arbete driver eget företag och sköter själv sin skatt och sina egenavgifter. Men det förutsätter att hen är godkänd för F-skatt. Betalar du ersättning för arbete till någon som inte har F-skatt ska du i regel göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter, precis som för en anställd.

Kontrollera därför F-skatten innan första betalningen, i Skatteverkets e-tjänst där du kan se om ett företag har F-skatt, och spara en kopia av kontrollen. Tänk också på att det är den faktiska situationen som avgör. Styr du arbetstider, priser och kunder kan en stolhyrare i praktiken bedömas som anställd. Hur ett hyrstolsupplägg bör se ut går vi igenom i guiden om att hyra stol som frisör.

Provision, OB och dricks i lönekörningen

Det här är salongsspecifikt och där det oftast blir fel:

• Provision: Frisöravtalets arbetsprovision räknas på inarbetat belopp exklusive moms. Hämta en rapport per frisör ur kassasystemet för rätt period och kontrollera att presentkort och rabatter hanteras som avtalet säger.
• Utbetalningsdag: enligt avtalstexten för 2023-2025 betalas basbelopp, provision och OB ut senast den 25:e månaden efter utfört arbete.
• Dricks via kortterminalen: enligt Skatteverket avgör den som fördelar dricksen hur den ska redovisas. Tar salongen emot dricksen och bestämmer hur den fördelas räknas den som lön och ska med i AGI med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Fördelar personalen den själv deklarerar var och en sin del. Se guiden om dricks i salongen.
• Personalrabatt och gratis behandlingar: förmåner kan vara skattepliktiga och ska då redovisas i AGI.

Sjuklön

När en anställd blir sjuk betalar du sjuklön de första 14 kalenderdagarna. Enligt Försäkringskassan gäller:

• Sjuklönen är 80 procent av lönen.
• Du gör ett karensavdrag på 20 procent av den genomsnittliga sjuklönen för en arbetsvecka.
• Från dag 8 ska den anställda styrka nedsatt arbetsförmåga, i regel med läkarintyg.
• Pågår sjukdomen längre än 14 dagar anmäler du det till Försäkringskassan, som sedan betalar sjukpenning.
• Den som har haft karensavdrag tio gånger under tolv månader får inga fler karensavdrag.

Har en anställd en sjukdom som kan ge många eller långa sjukperioder kan hen ansöka om särskilt högriskskydd hos Försäkringskassan. Beviljas det kan du som arbetsgivare få ersättning för sjuklönekostnaderna för den personen. Det är värt att känna till i en liten salong, där en enda anställds sjukfrånvaro väger tungt i ekonomin.

För provisionsavlönade frisörer innehåller Frisöravtalet en egen beräkningsregel. I avtalstexten för 2023-2025 räknas sjuklönen för behöriga och obehöriga frisörer på 93 procent av garantilönen efter karensavdraget. Kontrollera regeln i det aktuella avtalet.

Semester och semesterersättning

Enligt semesterlagen har den anställda rätt till 25 semesterdagar per år. Semesterlönen enligt lagens procentregel är 12 procent av semesterlönegrundande lön, och samma procentsats gäller för semesterersättning när någon slutar. Frisöravtalet ger mer: i avtalstexten för 2023-2025 är semesterlönen 13 procent av bruttoinkomsten under intjänandeåret, som räknas från 1 april till 31 mars.

I bokföringen byggs en semesterlöneskuld upp löpande, och den ska tas upp i bokslutet med arbetsgivaravgifter.

Representation, personalfest och gåvor

Källa: Skatteverket, kostförmån, personalfester och intern representation. Friskvårdsbidraget i Frisöravtalet är 3 400 kr per år från 2026, alltså under den skattefria gränsen. Överstiger julgåvan eller friskvårdsbidraget gränsen blir hela beloppet skattepliktigt.

Bokföring av löner

Varje lönekörning ger ett verifikat med lön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och utbetalning. I BAS-kontoplanen används vanligen:

Stäm av skattekontot mot AGI varje månad, så att skillnader upptäcks innan de blir räntor och förseningsavgifter. Hur bokföringen hänger ihop i övrigt beskriver vi i guiden om bokföring för frisörer. Löneadministration för salonger är en del av det vi gör, och vad det kostar ser du på priser.