Som frisör behöver du nästan alltid både kassaregister och personalliggare. Kassaregister krävs när den kontanta försäljningen överstiger fyra prisbasbelopp om året, 236 800 kr för 2026, och från den 1 januari 2027 skärps de tekniska kraven på själva registret. Personalliggare krävs för alla frisörsalonger utom de där bara du och din närmaste familj arbetar.
Kassaregister: när gäller kravet?
Kravet på kassaregister gäller alla som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Kontant betalning är i det här sammanhanget mer än sedlar och mynt. Enligt Skatteverket räknas även kort, Swish och andra elektroniska betalningar in, liksom presentkort och kuponger som salongen löser in.
Det finns undantag, och tre av dem är intressanta för frisörer:
| Undantag | Vad det innebär |
|---|---|
| Försäljning av ringa omfattning | Den kontanta försäljningen är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader. För 2026: 4 × 59 200 kr = 236 800 kr. |
| Fakturerad försäljning | Försäljning som faktureras omfattas inte av kravet. |
| Hemförsäljning | Distans- och hemförsäljning är undantagen. Klipper du kunder hemma hos dem kan det räknas som hemförsäljning, men fråga Skatteverket hur din verksamhet bedöms. Säljer du även i en lokal gäller kravet för den försäljningen. |
Gränsen motsvarar i snitt ungefär 19 700 kr i månaden. De flesta salonger med en frisör på heltid passerar den. En frisör som hyr stol och bara arbetar några dagar i veckan kan ligga under, men räkna på hela året, inte på en lugn månad. Alla undantag finns på Skatteverkets sida om undantag från krav på kassaregister.
Det här gäller när du har kassaregister
Anmälan innan du börjar
Kassaregistret ska anmälas till Skatteverket innan du börjar använda det. Det görs i Skatteverkets e-tjänst, och du uppger bland annat registrets och kontrollenhetens beteckning och tillverkningsnummer och adressen där kassan används. Du får en bekräftelse inom ett par dagar. Byter du kassa eller flyttar salongen behöver uppgifterna i anmälan ändras.
Kvitto vid varje köp
Vid varje försäljning ska du ta fram och erbjuda kunden ett kvitto, på papper eller digitalt, oavsett hur kunden betalar. Det ska framgå av kvittot hur kunden har betalat. Det gäller också när kunden betalar med presentkort eller Swish.
Z-dagrapport för varje försäljningsdag
Du ansvarar för att det finns en Z-dagrapport för varje dag du har sålt något. De flesta kassor tar fram den automatiskt. Rapporten är också underlaget för bokföringen, vilket vi går igenom i guiden från kassasystem till bokföring.
Returer och fel
Blir det fel, till exempel fel betalsätt, gör du en retur i kassan och tar fram ett returkvitto som rättar det. Rätta alltid på det sättet, så att både den ursprungliga försäljningen och rättelsen syns.
Nya krav från den 1 januari 2027
Från den 1 januari 2027 ska kassaregistret uppfylla Skatteverkets föreskrift om krav på kassaregister, SKVFS 2021:17. I praktiken betyder det:
- Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat. Det är tillverkaren som intygar att registret uppfyller kraven, och Skatteverket publicerar en lista över tillverkardeklarerade kassaregister.
- Det ska vara kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Kontrollsystemet kan vara molnbaserat, så det behöver inte vara en fysisk låda vid disken.
- Har registret journalminne ska det kunna ta fram registreringarna i XML-format.
Gör så här redan i höst: kontrollera att din kassa finns på Skatteverkets lista och fråga leverantören skriftligt om den uppfyller kraven från 2027. Många salonger använder kassan i bokningssystemet, och då är det den leverantören du ska fråga. Läs mer på Skatteverkets sida om kassaregister.
Skatteverket har också förenklat två saker från den 1 oktober 2025. Du behöver inte längre anmäla kunders enheter, till exempel mobiltelefoner, om du redan anmält en enhet med samma kontrollenhet, kontrollsystem och kassaprogram. Och kravet på id-skyltar på registrerings- och kontrollenheter är borttaget.
Hyra kassaregister eller köpa?
Det går bra att hyra kassaregister eller ha det som abonnemang, och det är vanligast i dag. En molnbaserad kassa i en surfplatta kan uppfylla kraven lika väl som en kassa med skrivare och låda. Det som avgör är att registret och kontrollenheten eller kontrollsystemet uppfyller föreskrifterna, inte om du äger dem.
Oavsett hur du betalar för kassan är det du som driver salongen som ansvarar för att den är anmäld, används rätt och uppfyller kraven. Vad kassorna kostar och vad de ska klara i en salong jämför vi i guiden om kassasystem för frisörer.
Stolhyrare och flera företag i samma lokal
Hyr du ut stolar till frisörer med egen firma är varje stolhyrare ett eget företag med egen försäljning. Skatteverket tillåter att flera företag använder samma kassaregister om alla dessa villkor är uppfyllda:
- registret håller isär varje företags registreringar
- registret visar vilka företag det hanterar
- varje företag håller sina betalsätt, som kontanter, kortslipp, presentkort och kuponger, åtskilda från de andras
- registret är kopplat till en kontrollenhet
Klarar kassan inte det behöver varje stolhyrare ett eget kassaregister, om deras kontanta försäljning är över gränsen. Mer om upplägget i guiden om att hyra stol i en frisörsalong.
Personalliggare: frisörer omfattas
Frisörverksamhet omfattas av kravet på personalliggare. Skatteverket räknar hårvård till kropps- och skönhetsvård, som är en av de branscher där personalliggare är obligatoriskt. Det är den verksamhet du faktiskt bedriver som avgör, inte vilken SNI-kod du har registrerat.
Vem ska skrivas in?
Alla som arbetar i salongen ska antecknas: du själv om du arbetar där, anställda, familjemedlemmar som hjälper till, praktikanter och personal från bemanningsföretag. Även den som arbetar utan lön ska skrivas in. En servicetekniker som tillfälligt lagar något i lokalen ska däremot inte med.
För varje person antecknar du:
- namn och personnummer eller samordningsnummer
- när arbetspasset börjar och slutar
Liggaren ska föras löpande, alltså när passet börjar och när det slutar, och finnas tillgänglig i lokalen. Den kan vara på papper eller elektronisk. En elektronisk liggare ska spara alla ändringar med tidpunkt.
Undantaget för familjeföretag
Du behöver inte föra personalliggare om du har enskild näringsverksamhet där bara du, din make eller maka och barn under 16 år arbetar. Samma undantag gäller enligt Skatteverkets sida om personalliggare inom kropps- och skönhetsvård för ett fåmansföretag, till exempel ett aktiebolag, där bara företagsledaren, make eller maka och barn under 16 år arbetar.
Så fort någon annan är verksam, även tillfälligt, gäller kravet. Då ska alla som arbetar skrivas in, också du själv.
Flera salonger
Skyldigheten gäller hela organisationsnumret eller personnumret. Har du två salonger, och bara du arbetar i den ena, ska du ändå föra personalliggare i båda och skriva in dig själv. Ligger lokalerna inte i direkt anslutning till varandra ska det finnas en liggare i varje.
Stolhyrare och personalliggare
Skatteverkets vägledning tar inte upp stolhyra särskilt. Utgångspunkten är att skyldigheten ligger på den som bedriver verksamheten, och en stolhyrare med egen firma bedriver egen frisörverksamhet. Salongsägaren och varje stolhyrare behöver därför se över sin egen skyldighet. Är du osäker, fråga Skatteverket innan ni får ett kontrollbesök.
Hur länge sparas liggaren?
Personalliggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret för verksamheten gick ut. Har salongen kalenderår som beskattningsår betyder det att liggaren för 2026 ska sparas till och med 2028.
Kontrollbesök och avgifter
Skatteverket gör oanmälda kontrollbesök. Vid ett besök kan de räkna kunder, göra kontrollköp, se om du erbjuder kvitto, inventera kassan och gå igenom personalliggaren. Ibland köper de anonymt först och legitimerar sig efteråt. Ett beslut lämnas i regel innan de går.
| Brist | Kontrollavgift |
|---|---|
| Kassaregister saknas eller används fel | 12 500 kr |
| Ny brist inom ett år | 25 000 kr |
| Personalliggare saknas eller är bristfällig | 12 500 kr |
| Varje person som arbetar men saknas i liggaren | 2 500 kr extra |
Avgiften för personalliggare kan tas ut både när liggaren saknas och när den inte är förd på rätt sätt eller inte finns tillgänglig vid besöket. Ett kontrollbesök kan också leda vidare till en fördjupad granskning, se guiden om vad som händer vid en skatterevision.
Checklista för salongen
- Räkna ut om din kontanta försäljning, med kort och Swish, passerar 236 800 kr under 2026.
- Kontrollera att kassan är anmäld till Skatteverket och att den adress som står i anmälan stämmer.
- Fråga leverantören om kassan uppfyller kraven från den 1 januari 2027.
- Se till att kassan alltid erbjuder kvitto och att det finns en Z-dagrapport för varje försäljningsdag.
- Håll isär stolhyrarnas försäljning från salongens.
- För personalliggare löpande för alla som arbetar, även dig själv när någon annan är på plats.
- Spara personalliggaren i två år efter utgången av kalenderåret och dagsrapporterna till och med det sjunde året efter räkenskapsårets slut.
