Ett kassasystem för frisörer ska göra tre saker: registrera varje betalning på ett sätt som Skatteverket godkänner, hålla isär tjänster, produkter, dricks och presentkort, och lämna över försäljningen till bokföringen utan att du behöver skriva av siffror. Bokföringsprogrammet tar sedan över allt annat, som inköp, hyra, lön och moms. Här går vi igenom vad du behöver, vad det kostar och vad du ska fråga leverantören innan du skriver på.
Tre verktyg som ofta blandas ihop
I en salong finns det i regel tre system, och ibland sitter två av dem i samma program.
| Verktyg | Vad det gör | Exempel på innehåll |
|---|---|---|
| Bokningssystem | Tar emot bokningar, skickar påminnelser, håller kundkort | Tidbok, onlinebokning, avbokningsregler |
| Kassasystem (kassaregister) | Registrerar försäljningen, tar fram kvitto och dagsrapport | Kvitton, Z-rapport (dagsrapport), betalsätt, returer |
| Bokföringsprogram | Samlar alla affärshändelser och tar fram moms, bokslut och deklaration | Verifikationer, huvudbok, momsdeklaration |
Många bokningssystem för salonger har en inbyggd kassa. Det är praktiskt, eftersom behandlingen som bokats blir en rad i kassan när kunden betalar. Vill du jämföra bokningssystemen och deras kassor finns det i jämförelsen av Bokadirekt, Timma och BokaMera.
Bokföringsprogrammet är ett eget system. Kassan kan skicka över försäljningen dit, men den ersätter aldrig bokföringen. Skillnaden och flödet mellan dem går vi igenom i guiden från kassasystem till bokföring.
Behöver salongen ett kassaregister?
Ja, i de flesta fall. Kravet på kassaregister gäller när den kontanta försäljningen under ett räkenskapsår överstiger fyra prisbasbelopp inklusive moms. Med kontant försäljning menas betalning med kontanter, kort och Swish, inte fakturor. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, så gränsen är 236 800 kr.
Räknat per månad är det ungefär 19 700 kr. En salong med en heltidsarbetande frisör passerar den gränsen snabbt, så för de allra flesta är frågan inte om utan vilket kassaregister.
Två saker är värda att veta innan du väljer:
- Kassan ska anmälas till Skatteverket innan du börjar använda den.
- Från den 1 januari 2027 skärps de tekniska kraven. Kassaregistret ska då vara tillverkardeklarerat och kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Skatteverket har en lista över tillverkardeklarerade kassaregister på sin sida om kassaregister. Köper du nytt nu, välj ett som redan finns på listan.
Alla regler om anmälan, kvitton, kontrollbesök och avgifter finns samlade i guiden om kassaregister och personalliggare.
Det här ska ett kassasystem för frisörer klara
Ett kassasystem för en klädbutik och ett för en frisörsalong behöver inte kunna samma saker. För salongen är det här de viktigaste punkterna.
Tjänster och produkter för sig
Både frisörtjänster och hårprodukter har 25 % moms, men du vill ändå se dem var för sig. Produktförsäljningen har en inköpskostnad och ofta en annan provision än tjänsterna, och i bokföringen hamnar de gärna på olika intäktskonton. Kassan ska kunna lägga varje artikel i rätt grupp utan att du behöver tänka på det vid disken.
Försäljning per frisör
Om du har anställda med provisionslön behöver du veta vem som sålt vad. Kassan måste kunna koppla varje behandling och varje produkt till rätt frisör och ta fram en rapport per månad som lönen kan räknas på. Hur lönen byggs upp enligt avtalet går vi igenom i guiden om kollektivavtal för frisörer.
Dricks som inte hamnar i försäljningen
Frivillig dricks ingår inte i underlaget för moms. Om kassan lägger dricksen på samma rad som klippningen betalar du moms på den i onödan. Välj en kassa som registrerar dricks för sig och visar den som en egen summa i dagsrapporten. Hur dricksen sedan ska beskattas beror på vem som fördelar den, se guiden om dricks i frisörsalongen.
Presentkort som går att följa
Kassan ska kunna sälja presentkort med nummer, registrera när de löses in och visa vilka som fortfarande är utestående. Ett salongspresentkort som bara gäller hos dig och bara för saker med 25 % moms redovisar du moms på redan när det säljs. Mer om det i guiden om presentkort, moms och bokföring.
Stolhyrare i samma lokal
Hyr du ut stolar till frisörer med egen firma är det deras försäljning, inte din. Enligt Skatteverket får flera företag använda samma kassaregister bara om registret kan hålla isär varje företags registreringar och betalsätt och är kopplat till en certifierad kontrollenhet. Klarar kassan inte det behöver varje stolhyrare sitt eget.
Export till bokföringen
Fråga hur försäljningen kommer över till bokföringsprogrammet. De vanligaste lösningarna är en direktkoppling (API) mot ett visst program eller en fil i SIE-format som du läser in. Det som inte går att föra över automatiskt blir manuellt arbete varje månad.
Betallösningen: kort och Swish
Kortterminalen är ofta en egen avtalsdel, även när den säljs ihop med kassan. Du betalar i regel en procentsats per kortbetalning, och ibland en månadsavgift som sänker procentsatsen. Swish Företag tecknar du via din bank.
Priserna nedan är hämtade från leverantörernas egna prissidor i september 2026. De är exempel på hur prismodellerna ser ut, inte en rekommendation.
| Leverantör | Del | Pris enligt prissidan, september 2026 |
|---|---|---|
| PayPal Point of Sale (tidigare Zettle) | Kassaregister | 299 kr per månad |
| PayPal Point of Sale | Kortbetalning | 1,85 % per transaktion, ingen månadsavgift för kortinlösen |
| PayPal Point of Sale | Kortläsare | PayPal Reader 249 kr exkl. moms (erbjudande för nya användare), extra läsare 799 kr exkl. moms |
| SumUp | Kortbetalning utan abonnemang | 1,49 % per transaktion |
| SumUp | Betalningar Plus | 349 kr per månad (moms tillkommer) och 0,79 % per betalning på plats |
Så här kan du räkna. Säg att salongen tar 150 000 kr i månaden i kortbetalningar. Med 1,85 % blir avgiften 2 775 kr i månaden. Med 349 kr i månadsavgift och 0,79 % blir den 349 + 1 185 = 1 534 kr. Vid låg försäljning är det tvärtom, då vinner modellen utan månadsavgift. Räkna på din egen försäljning innan du väljer, och glöm inte att kassan och kortinlösen kan vara två olika avgifter.
Bokningssystemens kassor har egna prismodeller, som vi går igenom i jämförelsen ovan.
Bokföringsprogrammet
Ett bokföringsprogram för en salong behöver inte vara branschanpassat. Det som spelar roll är att det klarar det salongen faktiskt gör:
- Koppling till banken, så att in- och utbetalningar kommer in automatiskt och kan stämmas av.
- Import från kassan, via direktkoppling eller SIE-fil. Bokio anger till exempel på sin prissida att de har en integration med Zettle by PayPal för automatisk import av försäljningen.
- Momsdeklaration direkt ur bokföringen.
- Lön och arbetsgivardeklaration om du har anställda, gärna i samma program.
- Leverantörsfakturor och kvitton som du kan fota eller skicka in digitalt.
- Bokslut och deklaration, eller möjlighet att bjuda in din redovisningskonsult.
Prismodellerna skiljer sig mycket. Bokio anger på sin prissida i september 2026 att planerna börjar på 269 kr per månad vid årsbetalning, med tillägg för till exempel bankkoppling och lön. Fortnox anger i sin prislista i september 2026 att programmet Bokföring kostar 189 kr per månad vid tolv månaders avtal, och att det tillkommer en avgift för Fortnox Access som beror på antalet verifikationer de senaste tolv månaderna. Där behöver du alltså räkna på din egen volym. Jämför vad som ingår, inte bara grundpriset.
Anlitar du en redovisningsbyrå är det vanligt att byrån arbetar i ett visst program. Fråga innan du köper, så slipper du byta senare. Om du vill veta vad det kostar att få bokföringen skött åt dig finns våra paket på priser.
Checklista: frågor till leverantören
Innan du skriver på, be om svar på det här:
- Finns kassaregistret på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister, och är det kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem?
- Kan kassan hålla isär tjänster, produkter, dricks och presentkort?
- Kan den visa försäljning per frisör för provisionsberäkning?
- Kan flera företag, till exempel stolhyrare, använda samma kassa med separata rapporter?
- Hur förs försäljningen över till bokföringen: direktkoppling till vilket program, eller SIE-fil?
- Vad kostar kassan, kortinlösen, Swish, terminalen och eventuella tillägg, och hur lång är bindningstiden?
- Hur tar du ut dina uppgifter om du byter leverantör? Dagsrapporterna är underlag i bokföringen och ska sparas till och med det sjunde året efter räkenskapsårets slut, även om du slutar använda kassan.
Vanliga misstag när salongen väljer kassa
- Att dricks registreras som försäljning. Då betalar du moms på dricksen, som inte ska ha någon moms.
- Att presentkort säljs som en vanlig artikel utan nummer. Då går det inte att se vilka som är inlösta, och risken finns att momsen redovisas två gånger.
- Att bara kortutbetalningen bokförs. Kortinlösaren drar sin avgift innan pengarna kommer till kontot. Försäljningen ska bokföras med hela beloppet och avgiften som en kostnad.
- Att stolhyrarnas försäljning går in i salongens kassa utan att hållas isär. Då ser det ut som salongens intäkt, med moms och skatt därefter.
- Att kassan inte uppfyller kraven från 2027. Kontrollera det nu, inte i december 2026.
