Klippning till fast pris genom klippkort, abonnemang eller paket kan ge jämnare intäkter och trognare kunder. Men varje rabatt måste betalas med fler besök, och pengar du får i förskott har egna regler för momsen. Räkna först och skriv tydliga villkor, så blir paketen en tillgång och inte en förlust.
Tre modeller
| Modell | Hur det fungerar | Passar |
|---|---|---|
| Klippkort | Kunden betalar i förväg för ett antal behandlingar, ofta med rabatt | Stamkunder med regelbundna besök |
| Abonnemang eller medlemskap | Fast månadsavgift för ett visst antal besök eller förmåner | Korta klippningar som görs ofta |
| Paket | Flera behandlingar eller behandling plus produkt till ett samlat pris | Färg, behandlingar, bröllop och fest |
Räkna på rabatten innan du lanserar
En rabatt minskar täckningsbidraget per besök, så du behöver fler besök för att tjäna lika mycket. Säg att en klippning kostar 460 kr (368 kr exklusive moms) och att materialet kostar 15 kr. Täckningsbidraget är då 353 kr.
| Rabatt | Täckningsbidrag per besök | Fler besök som behövs för samma bidrag |
|---|---|---|
| 10 % | 316 kr | cirka 12 % |
| 20 % | 279 kr | cirka 26 % |
För ett abonnemang räknar du tvärtom: dela månadsavgiften exklusive moms med det antal besök en kund högst kan göra. Ligger det under ditt minsta pris per besök går du minus på de mest trogna kunderna. Hur du räknar fram det minsta priset står i guiden om att räkna fram rätt pris på en klippning, och marginalen per behandling i guiden om att kalkylera vinstmarginaler på behandlingar.
Ett alternativ till rabatt är att ge något som kostar dig lite men som kunden värdesätter, till exempel en inpackning eller ett produktprov vid var femte klippning. Då behåller du priset per besök och belönar ändå dem som kommer tillbaka.
Momsen på förskottsbetalningar
Här blir det ofta fel, eftersom pengarna kommer in innan jobbet är gjort:
- Klippkort. Gäller kortet behandlingar som alla har 25 procent moms vet du redan vid försäljningen vilken moms som gäller. Då är kortet en enfunktionsvoucher och du tar ut moms när kortet säljs. Det framgår av Skatteverkets regler om momssatser och vouchrar.
- Abonnemang som betalas i förskott. Momsen redovisas för den period då du tar emot betalningen, enligt Skatteverkets regler om när momsen ska deklareras.
- Paket med produkter. Hårprodukter har också 25 procent moms, så hela paketet får samma momssats.
I bokföringen är ett sålt klippkort en skuld till kunden tills behandlingarna är gjorda, även om momsen redan är redovisad. Samma logik gäller presentkort, som vi går igenom i guiden om presentkort, moms och bokföring.
Rabatter och kampanjer
- Ange rätt tidigare pris. Enligt prisinformationslagen ska du, när du marknadsför en prissänkning, också ange det lägsta pris du har tagit under de senaste 30 dagarna. I dag gäller det tjänster också. Regeringen har föreslagit att regeln från 1 februari 2027 bara ska gälla varor, men ett jämförpris får aldrig vara vilseledande.
- Inga rabatter efter kön. Rabatter och priser får inte skilja sig mellan kvinnor och män för samma behandling.
- Tidsbegränsa kampanjer. Ett tydligt slutdatum gör att kampanjpriset inte blir kundens nya normalpris.
Skriv tydliga villkor
Bestäm villkoren innan du säljer det första kortet och skriv dem i bokningssystemet och på kvittot:
- hur länge kortet eller abonnemanget gäller
- om det kan lämnas vidare till någon annan
- vad som händer vid sen avbokning och uteblivet besök
- hur abonnemanget sägs upp och om priset kan ändras
- vilka behandlingar som ingår och vad tillägg kostar
Säljer du abonnemang via webben kan distansavtalslagens regler om ångerrätt gälla. Läs Konsumentverkets vägledning innan du sätter villkoren.
I kassan och bokningssystemet
Sälj klippkort och paket som en egen artikel i kassasystemet, inte som en vanlig klippning. Då syns förskotten för sig i Z-rapporten och bokföringen blir rätt från början. Registrera kortet på kunden i bokningssystemet och bocka av varje besök, så att både du och kunden vet hur många behandlingar som är kvar.
När du höjer priserna gäller klippkort som redan är sålda för de behandlingar som står på kortet. Hur du hanterar det står i guiden om när du ska höja priserna.
