En affärsplan för en frisörsalong ska svara på fyra frågor: vilka kunderna är, vad du säljer och till vilket pris, vad salongen kostar att driva och hur starten finansieras. Den är inte obligatorisk, men Arbetsförmedlingen kräver en godkänd plan för starta eget-stöd och banker och Almi vill se en innan de lånar ut. Framför allt är det här du upptäcker om kalkylen håller innan du skriver på ett hyresavtal.
När behöver du en affärsplan?
Enligt verksamt.se är affärsplanen inget krav, men ett stöd när du ska utveckla idén och presentera den för banker, investerare och leverantörer. I praktiken behöver du den när du:
- söker stöd till start av näringsverksamhet från Arbetsförmedlingen, där planen granskas innan stödet beviljas,
- ansöker om banklån eller lån från Almi,
- ska förhandla om en lokal och vill visa hyresvärden att verksamheten bär hyran,
- ska ta in en delägare.
Se planen som ett levande dokument. Uppdatera den när du har några månaders verkliga siffror, och jämför med det du trodde.
Innehållet: en mall för frisörsalongen
1. Sammanfattning
En halv sida som skrivs sist: vad salongen är, för vem, var, vad det kostar att starta, hur mycket du söker och när salongen beräknas gå med vinst. Många läser bara det här avsnittet.
2. Affärsidé och affärsmodell
Beskriv vad du erbjuder och varför kunderna ska välja dig. En tydlig inriktning är lättare att sälja in än "allt för alla": färgspecialist, barberare, lockigt hår, hårförlängning eller en salong som har öppet när pendlarna kommer hem.
Beskriv också hur salongen tjänar pengar. Arbetar du ensam, anställer du eller hyr du ut stolar till andra frisörer? Skillnaderna mellan modellerna går vi igenom i guiden om att starta eget som frisör.
3. Kunder och marknad
- Vilka bor och arbetar nära lokalen, och när rör de sig i området?
- Hur många salonger finns inom gångavstånd, vad tar de betalt och när har de öppet? Prislistor och lediga tider syns ofta i bokningssystemen.
- Har du kunder med dig från ett tidigare jobb eller en hyrstol? Uppskatta hur många som faktiskt kommer att följa med.
4. Tjänster och priser
Lista behandlingarna med pris och tidsåtgång. Tidsåtgången är lika viktig som priset, eftersom det är den som styr hur mycket en timme i stolen är värd. Ta också med produktförsäljningen. Hur du sätter nivån från start står i guiden om prisstrategi för frisörer.
5. Marknadsföring
Hur hittar kunderna dig de första månaderna, och vad kostar det? Bokningsplattform, sociala medier, Google-profil, skylt och öppningserbjudande. Mer om det i guiden om att locka de första kunderna.
6. Organisation
Vem gör vad? Arbetar du ensam, beskriv hur salongen klarar din semester och sjukdom. Ska du anställa, beskriv lönekostnaden och om du tänker teckna kollektivavtal.
7. Lokal och tillstånd
Läge, storlek, hyra, hyrestid och vilken ombyggnad som krävs. Beskriv också vad du har gjort för att uppfylla kraven från kommunen och andra myndigheter. Checklistan finns i guiden om krav för att öppna frisörsalong.
8. Ekonomi
Det avsnitt som långivaren läser noggrannast. Det ska innehålla:
- Startbudget: engångskostnaderna före öppning och hur mycket startkapital som behövs.
- Resultatbudget för första året: intäkter exklusive moms, uppdelade på behandlingar och produkter, och alla kostnader inklusive din egen lön.
- Likviditetsbudget månad för månad: när pengarna kommer in och går ut, med moms, preliminärskatt och hyra.
- Nollpunkt: hur många besök i månaden som krävs för att salongen ska gå jämnt ut.
Hur du räknar fram siffrorna står i guiden om budget och startkapital för en ny frisörsalong.
9. Finansiering
Hur mycket du själv satsar, hur mycket du vill låna, av vem och med vilka säkerheter. Ta med leasing av utrustning, eftersom den också är en skuld som ska betalas varje månad.
10. Risker och SWOT
Vad kan gå fel, och vad gör du då? Beskriv det i en SWOT-analys (se nedan).
Visa att du har räknat på det värsta
Det som skiljer en trovärdig plan från en önskelista är att den visar vad som händer om det går sämre. Gör en enkel känslighetsanalys.
Ett räkneexempel: säg att din nollpunkt är 99 besök i månaden och att varje besök lämnar 440 kronor efter moms och produktkostnad. Kommer det bara 80 besök saknas 19 besök, eller cirka 8 360 kronor i månaden. Visa i planen hur du täcker det: lägre eget uttag under en period, en buffert i startkapitalet eller en kontokredit.
Redovisa också dina antaganden öppet: snittpris, antal besök per dag, andel bokade timmar och hur snabbt kundbasen växer. Långivaren granskar antagandena, inte bara slutsiffran.
SWOT för en frisörsalong
SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. De två första handlar om dig och salongen, de två sista om omvärlden. Ett exempel på hur det kan se ut för en frisör som öppnar egen salong:
| Exempel | |
|---|---|
| Styrkor | Egen kundkrets från tidigare arbete, specialistkunskap inom färg, bra läge nära kollektivtrafik |
| Svagheter | Arbetar ensam och är sårbar vid sjukdom, begränsat startkapital, ingen erfarenhet av att vara arbetsgivare |
| Möjligheter | Produktförsäljning, fler stolar att hyra ut, tider på kvällar och helger som konkurrenterna inte har |
| Hot | Ny salong eller kedja i närheten, hyreshöjning, att nyckelkunder flyttar |
Skriv sedan vad du gör åt svagheterna och hoten. En SWOT utan åtgärder ger inte läsaren så mycket.
När du söker lån med affärsplanen
Söker du företagslån till salongen bör planen innehålla:
- beloppet du söker och vad pengarna ska användas till,
- din egen insats,
- vilka säkerheter du kan erbjuda,
- hur lånet betalas tillbaka enligt likviditetsbudgeten.
Har du drivit salong ett tag, eller hyrt stol med eget företag, bifoga bokslut, momsdeklarationer och statistik ur kassa- och bokningssystemet. Verkliga siffror väger tyngre än prognoser. Vilka lån och stöd som finns beskriver vi i guiden om lån och bidrag för frisörsalonger.
Mallar
Verksamt.se hänvisar till Nyföretagarcentrums e-tjänst för affärsplanen och till Almis affärsplansmallar. Mallarna är generella. Lägg själv till det som är speciellt för en salong: tidsåtgång per behandling, beläggning, produktförsäljning och vad som händer när du är ledig.
